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Datenschutzerklärung

Informationen zum Umgang mit personenbezogenen Daten

Verantwortlicher

Schurmann Immobilien
Inhaber: Robert Schurmann
Deterberger Str. 46
58256 Ennepetal
Deutschland

Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich zur Verwaltung von Mietverhältnissen, Bereitstellung von Nebenkostenabrechnungen und zur Kommunikation mit Mietern.

Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b, c und f DSGVO.

Bereitstellung von Dokumenten über Nextcloud

Zur sicheren Bereitstellung von Abrechnungen nutzen wir eine Nextcloud-Instanz. Jeder Nutzer erhält individuelle Zugangsdaten und hat ausschließlich Zugriff auf seine eigenen Dokumente. Die Datenübertragung ist verschlüsselt (HTTPS/TLS).

Hosting

Die Nextcloud wird auf Servern von Alfahosting GmbH, Deutschland, betrieben. Die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich innerhalb der EU, mit einem Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO.

Speicherdauer

Daten werden für die Dauer des Mietverhältnisses und darüber hinaus gemäß gesetzlicher Aufbewahrungsfristen (bis zu 10 Jahre steuerrechtlich, bis zu 6 Jahre zivilrechtlich) gespeichert.

Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur bei gesetzlicher Verpflichtung, zur Vertragserfüllung oder mit ausdrücklicher Einwilligung.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch gemäß DSGVO.

Beschwerderecht

Sie können sich bei der Datenschutzaufsichtsbehörde Ihres Bundeslandes beschweren.

Stand: Januar 2025